КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ И АУДИТ

АУТСОРСИНГ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

Кадровое делопроизводство – рутинный бизнес-процесс, жизненно важный для любой компании, независимо от ее масштаба и сферы деятельности. Ведение кадрового делопроизводства усложняется тем, что нужно постоянно отслеживать изменения в трудовом законодательстве, а также иных нормативных актах. Аутсорсинг кадрового делопроизводства - это передача функции ведения кадрового делопроизводства профессиональным кадровикам, которые обеспечат Вашей организации безопасность от нарушений трудового законодательства.

Основная задача кадрового делопроизводства - правильность и своевременность оформления кадровых документов: по приему на работу и увольнению, переводам, предоставления отпусков и подготовке иных кадровых документов.

На практике применение трудового законодательства может быть достаточно сложной задачей. Решать эту задачу своими силами Вам совсем необязательно. Наши эксперты в области аутсорсинга кадрового учета помогут Вам избежать подводных камней и сложностей при ведении кадрового делопроизводства.

Компания «АВЕСТА эдвайс» готова полностью вести кадровое администрирование, осуществляя оформление и ведение кадровой документации при полном соблюдении Трудового законодательства.

Мы осуществляем процедуру оформления следующих кадровых решений:

• Составление штатного расписания согласно номенклатуре должностей;
• Составление графика отпусков;
• Формирование личного дела сотрудника;
• Составление трудового договора;
• Составление приказа о приеме на работу;
• Составление приказа об увольнении;
• Составление приказа о предоставлении отпуска (учебного, очередного, без сохранения заработной платы);
• Составление приказа о премировании, поощрении, взыскании;
• Составление договора о материальной ответственности;
• Составление документов при проведении сокращения численности штата;
• Существенные изменения трудового договора (например, изменение заработной платы);
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон;
• Заполнение трудовых книжек сотрудников.

КАДРОВЫЙ АУДИТ.

Кадровый аудит -  это проверка состояния внутренней кадровой документации юридического лица на предмет соответствия ее нормам трудового законодательства, правилам кадрового делопроизводства.

Какие документы подлежат проверке?

• Заявления работников (прием, отпуск, ИПН, увольнения);
• Трудовые договоры и дополнительные приложения к ним;
• Приказы о приеме и увольнении работников;
• Журналы регистрации (договоров, приказов, трудовых книжек);
• Оформление командировок;
• Оформление отпусков;
• Табели учета рабочего времени;
• Штатное расписание;
• Персональные данные работников;
• Оформление материальной ответственности;
• Трудовые книжки;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Личные дела работников, включая личные карточки Т2 и учет военнообязанных;

Какие виды кадрового аудита существуют?:

Выборочный кадровый аудит

Выборочный кадровый аудит - это выборочная проверка кадровых документов.  

• Выборочный кадровый аудит по сотрудникам, предполагает проверку кадровых документов по выбранному заказчиком сотруднику, на предмет соответствия требованиям Трудового кодекса РФ.
• Выборочный кадровый аудит по документам, выбранным заказчиком по каким-то определенным критериям (например, трудовые договоры, личные карточки сотрудников, приказы и пр). Такой аудит помогает определить зоны риска и типичные ошибки в кадровом учете.

Целевой кадровый аудит

Целевой кадровый аудит заключается в том, что перед специалистом ставится круг вопросов, подлежащих изучению (например, только трудовые книжки для проверки Пенсионным фондом), остальные вопросы в ходе аудита не рассматриваются, что позволяет быстро изучить исследуемую тематику.

Кадровый аудит в полном объеме

Кадровый аудит в полном объеме заключается в том, что производится анализ каждого документа для выявления всех возможных ошибок, допущенных при ведении кадрового делопроизводства. Все существующие в компании кадровые документы анализируются в полном объеме. Все кадровые документы по каждому работнику сверяются на соответствие друг с другом. Разрабатываются индивидуальные рекомендации по исправлению допущенных ошибок. Данный аудит позволяет дать полную оценку качеству ведения кадрового делопроизводства в компании и устранить все существующие ошибки.

По итогам проведения кадрового аудита Заказчику предоставляется экспертное заключение, содержащее информацию относительно видов допущенных нарушений.

ООО «АВЕСТА эдвайс» осуществляет кадровый аудит организации на высоком профессиональном уровне.